Gestion de la TVA
Les documents comptables
Sur une affaire, il est possible d'éditer différentes pièces "comptables" :
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L'appel de fond
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La facture d'acompte
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La facture d'avoir
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La facture dite finale
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La facture directe
La facture d'acompte
Préambule
Lorsqu'un utilisateur crée une affaire peut définir un scenario de paiements à appliquer.
La facture d'acompte est éditée au moment de l'encaissement d'un règlement à l'étape vente.
L'encaissement
Pour encaisser un règlement, il faut que les champs suivants soient renseignés :
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Le moyen de paiement
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La date d'encaissement
Si l'affaire est à l'étape vente, la facture d'acompte est éditée.
Nota : A l'étape facture, il est possible d'encaisser un règlement mais celui ne génère plus de facture d'acompte. La pièce comptable qui correspondra à ce règlement sera la facture dite finale.
Base de données
Les informations sur le règlement sont stockées dans la table "Paiement".
Ventilation des TVAs
Dans la facture d'acompte, il est nécessaire d'indiquer les montants des TVAs.
Au moment de l'édition du document, une répartition de la TVAs de l'affaire est calculée.
La ventilation de la TVAs est calculée au prorata de la répartition de la TVAs de l'affaire.
La répartition de la TVAs se fait à l'instant T.
Comme à l'étape vente, l'affaire peut encore être modifiée, sa répartition de la TVAs peut également bouger lors du prochain règlement.
Base de données
Les informations sur la ventilation des TVAs sont stockés dans la table "Acompte".
Avoirs
Preambule
Suivant l'étape de l'affaire, il est possible de réaliser un avoir :
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A l'étape vente sur un encaissement
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A l'étape facture sur la facture « finale »
Avoir sur un reglement
Lors de la création d'un avoir, Gesteos nous demande sur quel encaissement nous souhaitons faire l'avoir.
On distingue 2 types d'avoir :
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L'avoir complet qui annule totalement l'encaissement
- On reporte le détail du paiement dans le détail de l'avoir
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L'avoir partiel
- On reporte au prorata du montant de l'avoir le détail du paiement dans le détail de l'avoir
Base de données
Les informations sur l'avoir sont stockées dans la table « Avoir » et celles sur le détail de l'avoir dans la table « AvoirLigne ».
Avoir sur une Facture finale
Une fois à l'étape facture, l'utilisateur ne peut faire que des avoirs sur la facture finale.
Dans ce cas, c'est à l'utilisateur de renseigner le détail de l'avoir et indiquant sur quelles prestations portent l'avoir.
La facture finale
La facture finale est éditée au moment du passage à l'étape facture.
Dans le cas d'une promotion immobilière, la facture finale est éditée dans la partie « document » de l'affaire. Pour ce type d'affaire, on peut choisir quelles scènes sont à facturer.
La facture finale est un document synthèse remis au client.
Pour la ventilation des TVAs, on reprend la répartition des TVAs de l'affaire en déduisant les ventilations des TVAs réalisées sur les factures d'acompte et les avoirs des factures d'acomptes.
La ventilation de TVAs n'est donc pas stockée.
La Facture directe
La facture est la dernière pièce comptable qui peut être générée dans Gesteos.
Cette facture n'a qu'un seul taux de TVA.
Les données sont stockées dans la table « Affaire » avec l'utilisation des champs : AffaPVTTC, AffaPVHT et AffaTauxTVA.