Passer une commande automatique GPDIS

Introduction

Objectif

Depuis Gesteos, il est possible d'effectuer une commande automatique de produits auprès du distributeur GPDIS

Ce document explique comment configurer Gesteos et comment effectuer une commande.

Configuration

Cette section explique comment configurer Gesteos pour permettre aux utilisateurs de passer des commandes automatiques auprès de GPDIS.

Pour cela, il est nécessaire de

Attribuer les droits « Commandes Automatiques » aux utilisateurs
Configurer un fournisseur en lui associant le format EDI «CgiGpdis »

Attribution des droits

Depuis le compte Administrateur Référence de l'utilisateur à configurer,

Accédez au menu d'administrateur
Ouvrez l'interface « Edition des droits » de l'utilisateur

Activez le Modules Complémentaires « Module "Commande Fournisseur EDI" »

Configuration du fournisseur

Depuis un utilisateur disposant des droits « Module "Commande Fournisseur EDI" »,

Accédez à la liste des fournisseurs
Selon le cas échéant, créez ou modifiez un fournisseur. Ex : « GPDIS »
Dans la section « Informations commande EDI », renseigner les valeurs suivantes
- Format : « CgiGpdis »
- Compte utilisateur : le numéro de compte fourni par GPDIS
- Mot de passe : le mot de passe associé à votre compte utilisateur chez « GPDIS »

Commande

Cette section décrit comment effectuer une commande EDI auprès de GPDIS.

Elle indiquera également les différents cas d'échecs pouvant se produire.

Passage d'une commande

Depuis un utilisateur disposant des droits « Module "Commande Fournisseur EDI" »,

Accédez à la page « Validation & envoi » d'une affaire à l'étape « Vente », sur laquelle se trouve des produits à commander auprès de GPDIS
Sélectionnez les produits à commander et accédez à la page « Commandes à envoyer »
Ouvrez l'interface de commande automatique
Sélectionnez l'adresse de livraison souhaitée
- Attention, seuls les adresses de livraison associées à l'utilisateur sur l'ERP GPDIS sont accessibles et utilisables
Le tableau sous le choix d'adresse indique l'état pour chaque produit à commander
- Ce tableau est rempli à partir des infos renvoyées par l'ERP GPDIS
- Les valeurs possibles, leurs significations sont en section 3.2.1
Si l'état de la commande n'est pas valide, le bouton « Commande auto » est désactivé et il est nécessaire de mettre à jour la commande.
Si l'état de la commande est valide, cliquez sur « Commande auto » pour valider la commande
Confirmez le passage de commande
La commande est alors envoyée à GPDIS, et là encore des erreurs peuvent se produire. Si des erreurs se produisent, un nouvel écran est affiché avec ces erreurs. Voir section 3.1.1.2
Une fois la commande effectuée, une nouvelle ligne apparait dans la section « Commandes fournisseurs déjà envoyées ». Cette ligne contient 2 fichiers distincts :
- 1 fichier word de commande
- 1 fichier texte de résumé des échanges EDI entre Gesteos et GPDIS

Etat des produits

Disponible

Signification : Le produit est disponible à la commande

Validité : La commande est valide

Action : Aucune action nécessaire

Plus disponible, remplacé par {code ean de remplacement}

Signification : Le produit n'est plus commandable et a été remplacé par une nouvelle référence.

Validité : La commande est invalide

Action :

Mettre à jour la scène en remplaçant le produit par un autre

Produit inconnu

Signification : Le code EAN13 associé au produit est inconnu de GPDIS ou n'est pas commandable par l'utilisateur

Validité : La commande est invalide

Action :

Mettre à jour la scène en remplaçant le produit par un autre

Code EAN invalide : {code ean}

Signification : Le code EAN13 associé au produit n'a pas le bon format. Un code EAN13 doit obligatoirement être constitué de 13 chiffres.

Validité : La commande est invalide

Action :

Mettre à jour la scène en remplaçant le produit par un autre

Prix modifié Avant: {ancien prix} - Maintenant: {nouveau prix}

Signification : Le prix du produit a été modifié entre l'enregistrement de la scène et le passage de la commande

Stock insuffisant, disponible : {stock actuel}, En réapprovisionnement : {date prévue}

Signification : Le stock dans le dépôt est inférieur à la quantité commande et le produit est en cours de réapprovisionement. La date de réapprovisionnement est indicative et peut être sujet à modification sans préavis.

Validité : La commande est valide.

Action : Aucune action nécessaire. En cas de passage de la commande, le produit sera en « reliquat » et sera livré à une date ultérieure.

Stock insuffisant, disponible : {stock actuel}, Sur commande

Signification : Le stock dans le dépôt est inférieur à la quantité commande et le produit n'est disponible que sur commande

Validité : La commande est valide.

Action : Aucune action nécessaire. En cas de passage de la commande, le produit sera en « reliquat » et sera livré à une date ultérieure.

Code EAN absent

Signification : Le produit dans Gesteos ne dispose d'aucun code EAN13. Ce code est obligatoire pour identifier le produit à commander

Validité : La commande est invalide

Action :

Retirer le produit de la commande pour pouvoir malgré tout commander les autres produits
Réimporter la scène depuis le logiciel de conception. Attention, tous les logiciels de conception ne permettent pas la récupération de cette valeur

Etat de la commande

Article inconnu

Signification : Le code EAN13 associé au produit est inconnu de GPDIS ou n'est pas commandable par l'utilisateur