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Importer un catalogue personnalisé

Objectif du document​

Le but de ce document est de décrire comment initialiser l'import catalogue pour des clients ayant souscrits au module « Import catalogue » qui permet à un utilisateur de créer et de maintenir ses propres catalogues de produits depuis Gesteos

En suivant les étapes de ce document, l'utilisateur final paramétré doit être en mesure de pouvoir importer des catalogues depuis sa configuration société dans Gesteos.

Procédure​

Prérequis PIM​

  • Un accès au BO (A faire une seule fois)

  • Création de la racine de la nomenclature PIM souhaitée (niveau 0) par Gesteos (A faire une seule fois pour toutes les sociétés futures)

  • Création du client dans le PIM (pour chaque nouvelle société de référence ou société fille ayant son propre catalogue) : https://pim-ai.6tm.com/Clients/Create

    • Pour activer les droits Gesteos d'une société de référence, il faut au préalable créer manuellement le client dans le PIM en utilisant pour identifiant externe, l'identifiant de la société de référence.

    • Pour activer les droits Gesteos d'une société fille, il faut que sa société de référence existe dans le PIM (si ce n'est pas le cas faire la manipulation décrite ci-dessus), si c'est le cas, la société fille sera automatiquement créée dans le PIM et rattacher à sa société parent. Sinon, les droits ne seront pas activés.

  • S'il s'agit de la création du catalogue, l'import simplifié est à faire par l'équipe Gesteos dans le BO PIM (deux fois par nouveau catalogue)

    • La première fois va initialiser les éléments décrits ci-dessous, la deuxième va permettre de rattacher les produits du fichier aux nomenclatures créées au premier import.

    • Ce que va créer l'import dans le PIM :

      • Création du fabricant (= société concernée par l'import)

      • Création du catalogue (identifiant unique + libellé du catalogue)

      • Création des nomenclatures présentes dans le fichier et rattacher à la nomenclature racine paramétrée.

        • Cela se fait uniquement si la nomenclature racine n'est pas verrouillée, pas de duplication des nomenclatures déjà existantes.

      • Création de la grille tarifaire du catalogue (dates de validité si elles existent)

      • Création des coefficients de la grille tarifaire associés par nomenclatures (Informations de l'onglet "Nomenclatures)

      • Création des produits du catalogue (Informations de l'onglet "Produits").

      • Association des produits à l'arborescence de la nomenclature racine (informations de l'onglet "Produits")

        • Si la nomenclature racine est verrouillée, les produits ayant des nomenclatures hors de l'arborescence racine ne sont pas importés.

        • A voir si on indique à Gesteos de verrouiller ou non les nomenclatures racines. Il est préférable de le faire s'il n'y a pas/plus de nomenclatures à ajouter

    • Une fois l'import terminé, vérifier le rapport d'import (https://pim-ai.6tm.com/Imports/ImportList ) pour contrôler qu'il n'y ait eu aucune erreur.

      • Vérifier également le catalogue et la liste des produits.

Prérequis Gesteos​

  • Droit société "Module Catalogue Gesteos" activé sur la société de référence à minima + sociétés filles

    • L'activation du droit société déclenche la création du client dans le PIM seulement si :

      • Le client n'existe pas encore dans le PIM

      • Pour une société fille, sa société de référence doit avoir au moins un catalogue existant paramétré dans le PIM.

  • Le droit utilisateur "Catalogue Gesteos" doit être activé afin que les utilisateurs puissent accéder au catalogue via l'OAV.

  • Création du catalogue effectuée depuis le BO PIM afin que les utilisateurs puissent télécharger le fichier Excel d'import et le modifier quand il le souhaite

Import Catalogue dans Gesteos​

  • Aller dans la configuration société > onglet "Catalogue" > Sous-menu "Catalogues"

  • Il devrait y avoir déjà une ligne de catalogue activée puisqu'un catalogue a déjà été créé par Gesteos.

  • Le client peut récupérer le fichier d'import afin de l'adapter à son besoin pour MAJ son catalogue / ou créer une nouvelle version du catalogue.Pour désactiver un catalogue, refaire le même import avec une date de fin de validité.