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CONFIGURATION

La procédure décrite ci-après s'applique pour tous les environnements Gesteos lorsqu'une société souhaite mettre en place le fonctionnement de l'EDI avec GPDIS. Il faut donc de la même manière suivre celle-ci sur les environnements Raison Home ou hors Raison Home.

Procédure​

Logiciels de dessin​

Sur les différents logiciels de dessin (Fusion, Insitu, ...) des catalogues ayant pour préfixe « GPDIS XXXX » sont normalement disponibles pour les clients. Ce sont ces catalogues qui seront utilisés pour passer les commandes EDI vers GPDIS.

Pour Fusion, il faudra dans Gesteos, s'assurer que les catalogues « GPDIS XXXX » soient bien liés au fournisseur GPDIS dont la configuration sera vue dans la suite du document.

Paramétrage du compte mail​

Afin de pouvoir mettre en place le fonctionnement de l'EDI, il faut qu'un compte mail Google ou Microsoft soit connecté au compte Gesteos de l'utilisateur. Pour cela, deux possibilités :

  • Si le compte mail est le même pour tous les utilisateurs (Compte mail lié à la société).

    • Au moins l'un des droits société « Connecter un compte Microsoft » ou « Connecter un compte Google » coché.

  • Dans la configuration société > Onglet « Informations » > Sous-menu « Comptes externes », un compte mail pour le « Passage de commande fournisseurs » doit être obligatoirement paramétré.

  • Si le compte mail est différent pour chaque utilisateur.

    • L'utilisateur doit avoir au moins l'un des droits « Connecter un compte « Google » » ou « Connecter un compte « Microsoft » » coché.

    • L'utilisateur doit avoir le droit « Module « Commande Fournisseur EDI » » coché.

      • Ce droit conditionne l'affichage du bouton « Commande auto » sur l'écran de passage des commandes fournisseurs.

  • Dans la configuration utilisateur > Onglet « Identifiants » > Sous-menu « Comptes externes », un compte mail doit être obligatoirement paramétré.

ATTENTION : Si la société porte le droit « connecter un compte Google » ou « connecter un compte Microsoft », l'utilisateur n'aura pas accès aux droits « connecter un compte Google » ou « connecter un compte Microsoft ».

Paramétrage du fournisseur​

Pour générer des commandes EDI avec GPDIS, un fournisseur GPDIS doit être créé dans Gesteos afin que celui-ci fasse le lien entre les catalogues GPDIS dans les différents logiciels de dessin et Gesteos.

Pour créer le fournisseur, cliquer sur le bouton « Recherche » dans le menu gauche de Gesteos > Onglet Fournisseurs puis cliquer sur le bouton « Nouveau fournisseur » pour créer un fournisseur nommé « GPDIS ».

Renseigner les informations du fournisseur et obligatoirement :

  • Nom : GPDIS

  • Prestation du fournisseur : Ventes de marchandises (Extensions de garanties s'il est prévu de commander les extensions de garanties GPDIS également)

  • Référence client : 0000

  • Infos logiciel de dessin

    • Identifiant externe : GPDIS

    • Cocher « Lié au logiciel de dessin »

    • Code externe : GPDIS

  • Informations commande EDI

    • Sélectionner le format « CgiGpdis » dans la liste déroulante

    • Compte utilisateur : <identifiant_compte_GPDIS>

    • Mot de passe : <mot_de_passe_compte_GPDIS>

Après avoir effectué ce paramétrage, les articles provenant de scène créées avec les catalogues des logiciels de dessin ou le catalogue Gesteos seront directement rattachés au fournisseur GPDIS.

Dans les commandes fournisseurs, si le paramétrage est bien fait, le fournisseur « GPDIS » apparaitra dans la liste des fournisseurs disponibles pour les commandes.

Ceci est le fonctionnement pour l'ensemble des commandes fournisseurs.

Si ce fournisseur est sélectionné avec la commande EDI au format « CgiGPDIS », alors lors de l'envoi des commandes, il sera possible d'opter pour la commande auto qui génèrera les fichiers les éléments nécessaires pour ce type de commande.